Easics is een high-tech bedrijf met momenteel een twintigtal medewerkers. Onze technologie komt terecht in satellieten, hoorimplantaten, camera’s, smartphones, … Om ons te ondersteunen in onze verdere groei, zijn we op zoek naar een gemotiveerde m/v die met onmiddellijke ingang de gevarieerde functie van Office Manager kan invullen.

Functieomschrijving

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen op de werkvloer. Een greep uit je takenpakket:

Organisatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team en voor bezoekers. Je  organiseert meetings en events, zowel extern als intern: stand op jobbeurzen en vakbeurzen, BBQ, teambuilding, sinterklaasfeest,… Je updatet de website.  Je doet het agenda- en contactbeheer voor het management en je ondersteunt de interne en externe communicatie (mailings, vertalingen, …).

HR:  Je verzorgt de maandelijkse loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat en doet de dimona-aangiftes. Je behandelt de extra legale voordelen voor het team (o.a. verzekeringen). Je onderhoudt contacten met universiteiten voor recrutering, zomerjobs, … Je bent de vertrouwenspersoon voor het team.

Administratie:  Je biedt administratieve ondersteuning aan het team. Je bent samen met het management het aanspreekpunt voor de boekhouding, in samenwerking met extern accountancykantoor.  Je brengt betalingen in bij de bank, maakt uitgaande facturen aan, verzorgt  de aankoop van allerhande kantoormateriaal, en onderhoudt contacten met leveranciers.

Profielomschrijving

Je bent bij voorkeur onmiddellijk beschikbaar en hebt ervaring in een gelijkaardige functie. Je bent hands-on, een plantrekker en eigen inbreng wordt zeer gewaardeerd.

Jouw profiel:

  • kernvaardigheden: 
    • oplossingsgericht: noden van het team herkennen en aanpakken
    • nauwkeurig
    • organisatorisch talent
    • communicatief en sociaalvaardig
    • stressbestendig 
    • verantwoordelijk
  • minstens 10 jaar ervaring in administratie / HR / office management
  • diploma: bachelor of gelijkwaardig door ervaring: bvb. accountancy en fiscaliteit, office management, marketing, ...
  • talen: grondig Nederlands en Engels; Duits is een pluspunt
  • software: Word, Excel, PowerPoint; andere zoals BOB (boekhouding), InDesign (grafisch) zijn pluspunten
  • commerciële ervaring is een pluspunt
Aanbod

Een gevarieerde functie in een aangename werkomgeving. Er heerst een gemoedelijke sfeer, waar iedereen elkaar kent en waar je je betrokken voelt.

Wij bieden jou:

  • onmiddellijk een vast contract
  • uitdagende en gevarieerde functie 
  • internationale en innovatieve omgeving
  • full-time, mogelijkheid tot 4/5de
  • flexibele werkuren
  • aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen
  • salaris naar gelang profiel, ervaring en competenties

Het bedrijf ligt in een groene omgeving, met de mogelijkheid om te joggen of te wandelen tijdens de middag.

Ben jij op zoek naar een nieuwe functie als Office Manager? Denk jij graag proactief mee met de business en zie jij werk? Reageer vandaag nog!

Contact

info@easics.be